Πολιτική Απορρήτου - Εκδήλωση Μισθωτικού/Αγοραστικού Ενδιαφέροντος
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΝΑΦΟΡΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ OTEestate ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ www.ote-estate.gr
Για την Εκδήλωση Μισθωτικού/Αγοραστικού Ενδιαφέροντος
Τελευταία ενημέρωση 05.11.2025
Η OTEestate θεωρεί ιδιαίτερα σημαντική την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων και τηρεί την αρχή της διαφάνειας αναφορικά με την επεξεργασία τους.
1. Ποια είναι η ταυτότητα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;
Υπεύθυνη επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΟΤΕ ΑΚΙΝΗΤΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και διακριτικό τίτλο «ΟΤΕestate» με έδρα το Μαρούσι Αττικής, επί της Λεωφόρου Κηφισίας 99 – 1ος όροφος, 151 24 - Ελλάδα, (τηλ. +30 210 6372700, email: info@ote-estate.gr) (εφεξής καλούμενη «ΟΤΕestate» ή «Εταιρεία).
Η ΟΤΕestate (www.ote-estate.gr) είναι θυγατρική εταιρεία της ΟΤΕ Α.Ε., στην οποία έχει μεταβιβαστεί το σύνολο της ακίνητης περιουσίας της ΟΤΕ Α.Ε., με αντικείμενο δραστηριοτήτων, μεταξύ άλλων, τη διαχείριση, ανάπτυξη και εμπορική εκμετάλλευση του χαρτοφυλακίου ακινήτων που διαθέτει. Περαιτέρω, η ΟΤΕestate είναι αδειοδοτημένος Προμηθευτής Ηλεκτρικής Ενέργειας, καλύπτοντας, μεταξύ άλλων, τις ενεργειακές ανάγκες του Ομίλου ΟΤΕ.
2. Με ποιον μπορείτε να επικοινωνείτε για θέματα που αφορούν την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Για ενημέρωση σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε τηλεφωνικά στον αριθμό +30 210 6372700, ηλεκτρονικά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@ote-estate.gr ή να αποστείλετε επιστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση Λεωφόρoς Κηφισίας 99, Τ.Κ. 15124, Μαρούσι, Αττικής (ΟΤΕ ΑΚΙΝΗΤΑ Α.Ε. – 1ος όροφος).
3. Ποιες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε, για ποιο σκοπό και ποιο είναι το χρονικό διάστημα διατήρησής τους;
Στο πλαίσιο υποβολής αιτήματος εκδήλωσης μισθωτικού / αγοραστικού ενδιαφέροντος από τρίτο μέσω της ιστοσελίδας της OTEestate, η OTEestate ζητάει και ο τρίτος παρέχει τα ακόλουθα προσωπικά του δεδομένα, ήτοι:
(i). κατά την εκδήλωση μισθωτικού ενδιαφέροντος θα επεξεργαστούμε τα ακόλουθα δεδομένα: ονοματεπώνυμο/επωνυμία, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ./ΚΕΦΟΔΕ, αριθμό κινητού/σταθερού τηλεφώνου, διεύθυνση ταχυδρομείου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό φαξ και πρόσφατο Εκκαθαριστικό Σημείωμα Εφορίας (κατά περίπτωση, ήτοι όταν ζητηθεί η προσκόμισή του στην ΟΤΕestate).
Η ΟΤΕestate επεξεργάζεται τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα με σκοπό τη διεξαγωγή έρευνας σε σύστημα πιστοληπτικού ελέγχου και την αξιολόγηση του μισθωτικού ενδιαφέροντος, καθώς και τον τυχόν αναλαμβανόμενο από την ΟΤΕestate συναλλακτικό κίνδυνο σε περίπτωση σύναψης σύμβασης μίσθωσης ακινήτου ιδιοκτησίας της, αποσκοπώντας στην ικανοποίηση του εννόμου συμφέροντος της, ήτοι την άσκηση του δικαιώματος της οικονομικής ελευθερίας, με σκοπό την εξασφάλιση της εμπορικής πίστης, της αξιοπιστίας και ασφάλειας των συναλλαγών στο πλαίσιο των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων της.
Νομική Βάση: Η εν λόγω επεξεργασία πραγματοποιείται με βάση το άρθρο 6 παρ. 1 (στ) του ΓΚΠΔ.
(ii). κατά την εκδήλωση αγοραστικού ενδιαφέροντος. Για την περίπτωση που χρειασθεί να επικοινωνήσει η ΟΤΕestate μαζί σας, θα επεξεργαστούμε τα ακόλουθα δεδομένα: ονοματεπώνυμο/ επωνυμία, αριθμό κινητού/σταθερού τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Νομική Βάση: Η εν λόγω επεξεργασία πραγματοποιείται με βάση το άρθρο 6 παρ. 1 (β) του ΓΚΠΔ.
Χρόνος Διατήρησης: Τα προσωπικά δεδομένα και στις δυο (2) ανωτέρω περιπτώσεις [(i) και (ii)], διατηρούνται για ένα (1) έτος από την ολοκλήρωση της αξιολόγησης του υποβληθέντος μισθωτικού/αγοραστικού ενδιαφέροντος σας. Σε περίπτωση που λάβουν χώρα διαπραγματεύσεις με σκοπό τη σύναψη σύμβασης μίσθωσης ή σε περίπτωση εκδηλώσεως αγοραστικού ενδιαφέροντος και τυχόν προθέσεως συμμετοχής σε μελλοντική διαγωνιστική διαδικασία για την πώληση ακινήτου, η ΟΤΕestate διατηρεί νομίμως τα προσωπικά δεδομένα του υποψήφιου μισθωτή για όσο χρόνο διαρκέσουν οι διαπραγματεύσεις για την περίπτωση της μίσθωσης ή μέχρι την ολοκλήρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας, που τυχόν διακηρυχθεί και διενεργηθεί, και στην οποία θα έχει συμμετάσχει το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνοντας αγοραστικό ενδιαφέρον (υποψήφιος αγοραστής).
4. Η OTEestate θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα και για άλλους σκοπούς;
Η OTEestate δεν θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα για άλλους σκοπούς πέραν από αυτούς που αναφέρονται παραπάνω. Σε περίπτωση που η OTEestate επιθυμεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για άλλους σκοπούς, θα το κάνει μόνον αφού σας ενημερώσει σχετικά και λάβει την ρητή σας συγκατάθεση.
5. Ποιοι είναι οι αποδέκτες και για ποιο σκοπό τους διαβιβάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;
Μαζί με εμάς, είναι πιθανό να επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα και συνεργάτες μας ή τρίτες εταιρείες. Ωστόσο εμείς, η OTEestate, παραμένουμε αποκλειστικοί υπεύθυνοι για την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων, λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα μέτρα:
- οι συνεργάτες μας επιλέγονται πάντα με κριτήριο το υψηλό τεχνολογικό και οργανωτικό επίπεδο ασφάλειας που προσφέρουν.
- πριν συνεργαστούμε με οποιαδήποτε εταιρεία, ειδικά αν η συνεργασία μας αυτή προϋποθέτει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, τη δεσμεύουμε συμβατικά, ούτως ώστε να εξασφαλιστεί το υψηλό επίπεδο προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων μπορεί να είναι:
- Στην περίπτωση αξιολόγησης μισθωτικού/ αγοραστικού ενδιαφέροντος εταιρείες που διενεργούν ελέγχους στην ΟΤΕestate σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου ή/ και τις κανονιστικές διατάξεις και Πολιτικές της (ορκωτοί ελεγκτές, εσωτερικός έλεγχος κλπ), νόμιμα λειτουργούσες εταιρείες πιστοληπτικού ελέγχου (μόνο για τις περιπτώσεις εκδήλωσης μισθωτικού ενδιαφέροντος), καθώς και τυχόν άλλες εταιρείες που παρέχουν στην ΟΤΕestate χώρους αποθήκευσης δεδομένων (data center) ή προϊόντα λογισμικού (software).
- Για την παροχή και την υποστήριξη της Ιστοσελίδας, η OTEestate συνεργάζεται με την ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Bold Ogilvy Ανώνυμη Εταιρεία Επικοινωνίας» (δ.τ. Ogilvy), η οποία εδρεύει στην Παλλήνη Αττικής, επί της οδού Ημαθίας αρ. 10.
Στις περιπτώσεις αυτές, οι τρίτες ως άνω εταιρείες είναι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της ΟΤEestate, δηλαδή συνεργάτες της ΟΤΕestate, οι οποίοι αναλαμβάνουν την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου ακολουθώντας τις οδηγίες μας και εφαρμόζοντας τις αυστηρές διαδικασίες του Ομίλου ΟΤΕ αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις η ΟΤΕestate εξακολουθεί να έχει την ευθύνη αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους ανωτέρω σκοπούς από τους συνεργάτες μας πραγματοποιείται κυρίως εντός Ελλάδας και Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε). Σε περίπτωση που συνεργαστούμε με εταιρείες εκτός Ε.Ε, αυτές θα επεξεργαστούν τα δεδομένα σας, μόνο μετά από εντολή μας και σε περίπτωση που υπάρχει απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή εάν συμφωνηθούν οι κατάλληλες ρήτρες που διασφαλίζουν υψηλό επίπεδο ασφάλειας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Η ΟΤΕestate δεν επεξεργάζεται και δεν δημοσιοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους με εξαίρεση τις περιπτώσεις που η κοινοποίηση /διαβίβαση τους επιβάλλεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή δικαστική απόφαση ή διαταγή.
6. Ποια είναι τα δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε περιλαμβάνουν:
Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε ενημέρωση σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε (π.χ. τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους τύπους δεδομένων, τους αποδέκτες στους οποίους κοινοποιούνται, το χρονικό διάστημα για το οποίο διατηρούνται) και να σας χορηγήσουμε αντίγραφα αυτών.
Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων (π.χ. διόρθωση της διεύθυνσης, στοιχείων επικοινωνίας, αριθμού ταυτότητας).
Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υποβλήθηκαν σε επεξεργασία ή σε περίπτωση που ανακαλέσατε τη συγκατάθεση με βάση την οποία τα συλλέξαμε και επεξεργαστήκαμε.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας για συγκεκριμένο σκοπό (π.χ. δεν θέλω να λαμβάνω ενημερώσεις στο email για λόγους marketing).
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα που έχετε παράσχει στην εταιρεία, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο που να έχει και αναγνώσιμη μορφή, ώστε να είναι εφικτή τεχνικά η διαβίβασή τους σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που δεν επιθυμείτε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Σας ενημερώνουμε επιπλέον, ότι η ΟΤΕestate έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Privacy Officer - DPO) με βάση τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Για την επικοινωνία με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, μπορείτε να στείλετε e-mail στο info@ote-estate.gr
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να:
- στείλετε e-mail στο info@ote-estate.gr
- στείλετε ταχυδρομική επιστολή στη διεύθυνση ΟΤΕestate, Λ. Κηφισίας 99, 1ος Όροφος, Τ.Κ. 15124, Μαρούσι με θέμα «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων» αναφέροντας το ονοματεπώνυμό σας και τηλέφωνο επικοινωνίας
- συμπληρώσετε τη Φόρμα Επικοινωνίας για Λοιπά Θέματα, που βρίσκεται στο site της OTEestate.
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήσαμε επαρκώς το αίτημά σας και θίγεται κατά οποιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία μέσω ειδικής διαδικτυακής πύλης στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Αθήνα, Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23 | τηλ: +30 210 6475600). Αναλυτικές οδηγίες υποβολής καταγγελίας παρέχονται στην ιστοσελίδα της Αρχής. Η ΟΤΕestate, θα απαντήσει δωρεάν στα αιτήματά σας χωρίς καθυστέρηση εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή του αιτήματος. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις ενδέχεται η προθεσμία αυτή να παραταθεί για δύο (2) μήνες, εάν αυτό απαιτείται λόγω της πολυπλοκότητας του αιτήματός σας. Σε κάθε περίπτωση θα σας ενημερώσουμε για την εν λόγω παράταση και για το λόγο της καθυστέρησης.
Εάν κρίνουμε ότι το αίτημά σας είναι προδήλως αβάσιμο ή υπερβολικό, διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε την καταβολή εύλογου τέλους για την ικανοποίησή του, λαμβάνοντος υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την εκτέλεσή του ή ακόμα και να αρνηθούμε να δώσουμε συνέχεια στο αίτημά σας.
7. Τι είδους μέτρα εφαρμόζονται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Η ΟΤΕestate, λαμβάνει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.
ENHMEΡΩΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ICAP CRIF (YΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ) ΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΤΗ ΦΟΡΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΙΚΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
H ICAP CRIF σας ενημερώνει μέσω της ΟΤΕ ΑΚΙΝΗΤΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (ΟΤΕestate) ότι στο πλαίσιο του έννομου συμφέροντός της, που συνίσταται στην παροχή εμπορικών και οικονομικών πληροφοριών που αφορούν στην πιστοληπτική ικανότητα των συναλλασσόμενων με σκοπό την άσκηση του δικαιώματος οικονομικής ελευθερίας με βάση πληροφορίες που εξασφαλίζουν την εμπορική πίστη, την αξιοπιστία και την ασφάλεια των συναλλαγών, τηρεί αρχείο («ICAP CRIF Database») με δεδομένα οικονομικής συμπεριφοράς που σας αφορούν και έχουν συλλεγεί από νόμιμες πηγές (όπως δικαστήρια, υποθηκοφυλακεία, Γ.Ε.Μ.Η). Αποδέκτης των ως άνω αναφερόμενων δεδομένων της ICAP CRIF Database θα είναι η ΟΤΕ ΑΚΙΝΗΤΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με την οποία συναλλάσσεστε ή πρόκειται να συναλλαγείτε, κατόπιν πρόσβασής της στα δεδομένα της ICAP CRIF Database. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ICAP CRIF Database, για το χρόνο τήρησης των δεδομένων, καθώς και για να ενημερωθείτε και να ασκήσετε τα δικαιώματα σας είτε απευθυνόμενοι στην ΟΤΕ ΑΚΙΝΗΤΑ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ (info@ote-estate.gr) είτε στην ICAP CRIF (privacy@icapcrif.com), σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της Ελληνικής νομοθεσίας και το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων ΕΕ 2016/679 μπορείτε να βρείτε στην Πολιτική Απορρήτου της ICAP CRIF, η οποία είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα https://icapcrif.com/privacy-policy/).
8. Ποιοι ιχνηλάτες (cookies και παρόμοιες τεχνολογίες) χρησιμοποιούνται στον ιστότοπο;
Χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες στον ιστότοπό μας για να αποθηκεύουμε, να ανακτούμε και να επεξεργαζόμαστε πληροφορίες στη συσκευή σας. Με αυτόν τον τρόπο, βελτιώνουμε την εμπειρία σας, αναλύουμε την επισκεψιμότητα του ιστότοπου και σας δείχνουμε περιεχόμενο και διαφημίσεις που σας ενδιαφέρουν. Για τον σκοπό αυτό δημιουργούνται προφίλ χρηστών ανά ιστότοπο και συσκευή. Οι συνεργάτες μας χρησιμοποιούν επίσης αυτές τις τεχνολογίες.
Η επεξεργασία δεδομένων των ιχνηλατών πραγματοποιείται:
- Για την κατηγορία «Αναγκαία και Λειτουργικότητας» με Νομική Βάση: Εκτέλεση Σύμβασης
- Για τις υπόλοιπες κατηγορίες ιχνηλατών με Νομική Βάση: Συγκατάθεση
Περισσότερες πληροφορίες για τις κατηγορίες ιχνηλατών μπορείτε να βρείτε στο υποσέλιδο (footer) του Ιστοτόπου στον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις cookies», ενώ η λεπτομερής λίστα των ιχνηλατών καθώς και των συνεργατών-αποδεκτών αυτών βρίσκεται στην ενότητα «Λίστα συνεργατών-αποδεκτών και ιχνηλατών που χρησιμοποιούνται στην Ιστοσελίδα» του παρόντος κειμένου.
Λίστα συνεργατών-αποδεκτών και ιχνηλατών που χρησιμοποιούνται στον Ιστότοπο